Veranstaltung oder Plenum im Infoladen organisieren

— english below —

Schön, dass ihr überlegt, bei uns eine Veranstaltung oder ein Plenum zu organisieren. :)
Um euch das zu vereinfachen, gibt es diese Seite, auf der wir beschreiben, wie ihr das am einfachsten macht, auf welche materielle Unterstützung von uns ihr dabei zurückgreifen könnt, wie ihr uns kontaktiert, was wir dabei von euch erwarten, etc. Infos zu den Barrieren und Grenzen im Infoladen findet ihr hier. Bei Fragen könnt ihr uns natürlich jederzeit eine Mail schreiben, oder in unserer Öffnungszeit vorbei kommen.

Was bietet der Infoladen meiner Veranstaltung / meinem Plenum?

Bei öffentlichen Veranstaltungen stellen wir 2 Personen, die die Verantwortung für den Raum haben und Awareness machen. Materiell bieten wir:

  • Raum und Bestuhlung für bis zu 30 Personen
  • Beamer
  • Leinwand
  • PC
  • Drucker / Kopierer / Scanner
  • Getränke (verschiedene Limos, Bier, verschiedene Tees, Kaffee)
  • Bücher zu unterschiedlichen politischen Themen

Eine Veranstaltung im Infoladen organisieren

Was muss ich im Voraus tun?

Zuallererst erzählt uns doch (früh genug im Voraus) per Mail von eurer Veranstaltungsidee. Dazu würden wir euch bitten, dieses Formular auszufüllen und uns zu schicken. Das nimmt uns einen Großteil der notwendigen Kommunikation ab. Falls ihr (aus welchen Gründen auch immer) ein Problem damit habt, das Formular auszufüllen, könnt ihr uns sonst aber auch einfach in der Mail erzählen, was für eine Veranstaltung ihr machen möchtet, oder auch in der Öffnungszeit vorbei kommen und direkt mit uns darüber reden. Wir melden uns dann innerhalb der nächsten Wochen, ob die Veranstaltung so bei uns stattfinden kann.

Für das organisieren der Veranstaltung und die Mobi seid ihr selbst verantwortlich. Wir bewerben sie falls gewünscht gerne auf unserem Blog, aber machen sonst keine Mobi. Fangt bitte erst an, die Veranstaltung mit dem Infoladen als Location zu bewerben, wenn ihr von uns eine Zusage habt.

Am Tag der Veranstaltung

Bei öffentlichen Veranstaltungen stellen wir 2 Personen, die die Verantwortung für den Raum haben und Awareness machen. Falls ihr selbst noch zusätliche Awareness organisiert ist das natürlich auch super und nimmt uns Arbeit ab.
Wir würden euch eine halbe Stunde vor Veranstaltungsbeginn (falls Nötig nach Absprache auch zu einer anderen Zeit) am Infoladen treffen, euch den Raum aufschließen und zeigen. Bringt bitte genug Leute für den Aufbau mit.
Nach Ende der Veranstaltung plant bitte genug Zeit für den Abbau ein. Wir wünschen uns, dass die Standarteinrichtung wieder hergestellt, das Klo geputzt und der Raum besenrein übergeben wird.

Ein Plenum im Infoladen organisieren

Um ein Plenum bei uns zu organisieren, füllt bitte dieses Formular aus und schickt es uns per Mail. Das nimmt uns einen Großteil der notwendigen Kommunikation ab. Falls ihr (aus welchen Gründen auch immer) ein Problem damit habt, das Formular auszufüllen, könnt ihr uns sonst aber auch einfach in der Mail erzählen, was für ein Plenum ihr machen möchtet, oder auch in der Öffnungszeit vorbei kommen und direkt mit uns darüber reden. Wir melden uns dann innerhalb der nächsten Wochen, ob das so bei uns stattfinden kann.

Vor eurem (ersten) Plenum trifft sich dann ein*e Kollektivist*in mit (mindestens einer*einem von) euch, um euch den Raum zu zeigen und euch den Zugang zu ermöglichen. Sollte es euch nicht möglich sein, uns persönlich zu treffen, sagt uns gerne Bescheid, dann besprechen wir Alternativen.

Wir wünschen uns, dass nach dem Plenum die Standarteinrichtung wieder hergestellt, bei größeren, einmaligen Plena das Klo geputzt und der Raum besenrein übergeben wird.

Formulare

 

— english —

Glad you are thinking about organizing an event or meeting at our’s.:)
To make it easier for you, we’ve made this page, where we describe how you can do that, what material support you can get from us, how to contact us, what we expect from you, etc. Information about barriers and limitations in the Infoshop can be found here. If you have any questions, you can always send us an email or visit us during our opening hours.

What does the Infoshop offer to my event/meeting?

For public events, we provide 2 people who have responsibility for the space and who do awareness. Materially we offer:

  • Room and seating for up to 30 people
  • Beamer
  • Screen
  • PC
  • printer / copier / scanner
  • Drinks (different sodas, beer, different teas, coffee)
  • Books on different political topics

Organize an event in the Infoshop

What do I have to do in advance?

First of all, tell us (early enough in advance) by mail about your event idea. We would ask you to fill out this form and send it to us. This will shorten a lot of the necessary communication. If you (for whatever reason) have a problem filling out the form, you can also just tell us in the mail what kind of event you want to do or just come by during opening hours and talk to us directly about it. We will get back to you within the next weeks whether the event can take place at our place.

You are responsible for organizing the event and it’s advertising. We are happy to advertise it on our blog if you wish, but otherwise we will not advertise. Please don’t start advertising the event with the Infoshop as the location until you have a confirmation from us.

On the day of the event

For public events we provide 2 people who are responsible for the space and awareness. If you organize additional awareness yourself, this is of course also great and takes work off our shoulders.
We would meet you at the Infoshop half an hour before the event starts (if necessary we can meet you at another time) and show you the room. Please bring enough people for the setup.
After the end of the event please plan enough time for the cleanup. We would like to see the usual furniture arrangement restored, the toilet cleaned and the room left broom clean.

Organize a meeting at the Infoshop

To organize a plenum at our place, please fill out this form and mail it to us. This will shorten much of the necessary communication. If you (for whatever reason) have a problem filling out the form, you can also just tell us in the mail what kind of meeting you want to do or just come by during opening hours and talk to us directly about it. We will get back to you within the next weeks whether the meeting can take place at our place.

Before your (first) plenum, a collectivist will meet with (at least one of) you to show you the space and give you access. If you are not able to meet us in person, please let us know and we can discuss alternatives.

After the meeting we would like the usual furniture arrangement restored, for larger, one-time meetings the toilet to be cleaned and the room to be left swept clean.

Forms